绩效管理,是人力工作的核心,涉及企业的方方面面。小到每个员工是否有效的完成上级任务,大到公司的经营效果,甚至是长期的发展规划,都是绩效的管理范畴。同时,绩效的管理工具也很多,从最初定性的360度评价和定量的KPI,到后续针对不同场景细化出的各种专用工具,适合项目的OKR,适合成本控制的KSF,适合基层员工勇于担当的PPV等等……
这些繁杂的概念,再经过咨询公司的理论分享,往往让企业听起来高大上,做起来云山雾罩。做为致力实践落地的企点企服,在研究这些理论的同时,更多的是通过长期实践辅导经验,考虑如何更好的落地。而针对绩效管理,无论什么工具,什么方法,核心就是两点:指标选择的怎么样,激励奖金设置的怎么样。针对这两点,企点企服形成了自己独特的六维评价法。
选择指标的第一步,就是把对应岗位相关的数据指标罗列出来。但哪些指标是可以使用的,要用"数”来进行评价。这个数不仅仅指这个指标是否是数据,还包括:是否有明确的统计口径,是否任何人都可以按这个口径得到同样的数据,是否可以连续统计,是否有可对比的历史数据。只有这些答案都符合,对应指标才可以列入绩效指标的备选项。
第二步选指标,关键就是有用。是否有用谁说了算,一般理解是上级,其实应该是销售(用户需求),是财务(成本控制),是战略(核心竞争力培养)。上级说了算的默认前提是,上级能站在更高角度,从这三个维度提出要求。
第三步是定指标,就是上下级共同确定,我们这个指标到底干到什么程度。这步的关键是"易”。这个易的含义是要尽量降低指标达成的难度。既包括刚开始定指标,责任人忧心忡忡的时候先定一个比较容易达成的指标;也包括指标比较成熟,用有效的激励方案让责任人从内心认可并想完成这个指标;更包括上级要充分考虑到需要的资源且尽量配置,让指标更容易实现。一个大家一谈起来就认为困难重重,无法完成的指标,大概率反而会减少大家对指标的投入。
指标定好了,有什么用?企业自然想的是指标实现、实现更好效益。而员工想的是,指标完成,如何分钱!也只有把钱分好,绩效指标才能真正起到作用。分钱的第一步,要考虑的配置奖金预算。有些公司的奖金往往是领导直接拍的,往往拍完一时爽,执行不长久。配置奖金的核心是要"整”体算账。公司销售团队当前总的工资营收比是多少,业绩存量部分如何分利,业绩增量部分考虑到毛利润的变化又如何分利,只有把这些原则设计好,才能实现和员工更长期的共赢。
分钱的第二步是算奖金,越是高活力的激励办法(PPV,计件工资、项目奖金、阿米巴、事业部等),越容易有分配不公的声音。经常听到项目经理抱怨,一分钱,团队散了,因为所有人都认为不公平。降低抱怨的方法,就是透"明”。事前定分配规则的时候,充分征求大家的建议;成绩计算的过程,要及时公示;奖金发放的计算过程,不仅让每个人看到自己的,还要看到团队每个人的。另外还有一点,决定分配的人,他的金额是上级提前确定的规则决定的;而这个规则和比例,也要让团队成员看到。
最后一点,绩效管理是整个绩效指标和奖金的设计,一定要从整体考虑,避免员工、团队之间的漠不关心、甚至相互阻碍。要想办法"激”发各级主管员工不同层次的团队意识。只有这样,才能避免每个部门、每个人的绩效指标都很好,公司整体却不好的困窘。具体如何"激”发,需要结合企业的实际情况,一起探讨。